PEC Europea:
Cos'è e quali sono i vantaggi

Lo strumento per l'invio di comunicazioni telematiche in tutta Europa
conforme ai requisiti del Regolamento e dello standard ETSI

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Cos’è la PEC Europea?

La PEC Europea è l'evoluzione della PEC italiana, è una casella di posta certificata utilizzabile a livello europeo, con maggiori standard di sicurezza in termini di utilizzo della casella e di attendibilità dei soggetti coinvolti nella corrispondenza (mittente e destinatario).

Un sistema utilizzabile anche nei paesi appartenenti all’UE per lo scambio sicuro di comunicazioni elettroniche a pieno valore legale.

AgID ha recepito le regole tecniche per i servizi di recapito certificato qualificato indicate dal nuovo Standard ETSI EN 319 532-4 in conformità con il Regolamento UE n. 910/2014 (eIDAS).

Questo renderà possibile l’interoperabilità a livello comunitario dei sistemi di messaggistica che rispondono ai requisiti della Registered Electronic Mail - REM.

REM: Registered Electronic Mail

La REM, chiamata anche PEC europea, è lo strumento per l’invio di comunicazioni telematiche conforme ai requisiti del Regolamento e dello standard ETSI.

La REM fornisce le seguenti garanzie:

  • Certificazione dell’identità del mittente
  • Certificazione dell'identità del destinatario
  • Invio di email PEC a tutti i Paesi dell'Unione Europea
  • Badge Blu per il riconoscimento dell'identità
  • Certificazione della data e ora di invio del messaggio
  • Certificazione del contenuto del messaggio

Adeguamento

A partire da Giugno 2024 sarà necessario effettuare la procedura di adeguamento della PEC agli standard Europei.

Il mancato adeguamento

Non adeguare la propria PEC agli standard europei obbligatori si tradurrà nell’impossibilità di usarla per comunicazioni con valore legale in Italia e all’estero.

In pratica la PEC resta attiva ma i messaggi inviati e ricevuti non sono più certificati.

Quanto costa l'adeguamento alla PEC europea

Per l'adeguamento agli standard previsti per la PEC Europea non ci sono costi aggiuntivi.

Differenze tra PEC Italiana e PEC Europea

Scopri quali sono le differenze tra la PEC tradizionale e la nuova PEC europea

Caratteristiche PEC Italiana PEC Europea
Certificazione di data e ora d'invio
Certificazione del contenuto del messaggio
Certificazione dell'identità del mittente
Certificazione dell'identità del destinatario
Validità legale in tutta Europa
Spunta Blu per riconoscimento di conformità

Adeguamento agli standard europei PEC: come fare

Verifica dell'identità

La prima cosa da fare per adeguarsi agli standard europei è la verifica dell'identità sia per Persone Fisiche che Rappresentanti Legali della Persona Giuridica, da effettuare tramite uno dei regimi di identificazione elettronica riconosciuti dalla Commissione europea:

  • SPID
  • Carta d’Identità Elettronica (CIE 3.0)
  • Firma digitale

Per le PEC Infocert la verifica dell'identità avviene tramite webmail
Guida completa per verifica identità

Verifica in 2 passaggi (2FA)

Attivazione dell'autenticazione a due fattori per garantire un livello di protezione aggiuntivo al tuo account di posta.

Oltre all’inserimento delle credenziali (indirizzo PEC e password), verrà richiesto un codice di autenticazione aggiuntivo per accedere alla casella, codice che potrà essere generato in uno dei seguenti modi:

  • Token OTP via SMS
  • Token OTP via App Mobile

Comunicazioni più sicure e affidabili: i vantaggi della PEC europea

CERTEZZA

Identificazione certa dell'intestatario della casella

La PEC europea garantirà l’identificazione del mittente e del destinatario del messaggio, sia esso un privato cittadino, un professionista un’impresa o una PA.

SICUREZZA

Strong authentication

L’accesso alla casella PEC avverrà tramite autenticazione a 2 fattori, attraverso l’inserimento dell’OTP ricevuto via App MyInfoCert o altre modalità di MFA (Multi Factor Authentication).

LEGALITÀ

Conformità agli Standard europei

Legalmail risponderà agli Standard europei e ai criteri stabiliti dal Regolamento eIDAS, diventando così uno strumento di comunicazione utilizzabile a livello comunitario.

REM - PEC Europea

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