Lo strumento per l'invio di comunicazioni telematiche in tutta Europa
conforme ai requisiti del Regolamento e dello standard ETSI
La PEC Europea è l'evoluzione della PEC italiana, è una casella di posta certificata utilizzabile a livello europeo, con maggiori standard di sicurezza in termini di utilizzo della casella e di attendibilità dei soggetti coinvolti nella corrispondenza (mittente e destinatario).
Un sistema utilizzabile anche nei paesi appartenenti all’UE per lo scambio sicuro di comunicazioni elettroniche a pieno valore legale.
AgID ha recepito le regole tecniche per i servizi di recapito certificato qualificato indicate dal nuovo Standard ETSI EN 319 532-4 in conformità con il Regolamento UE n. 910/2014 (eIDAS).
Questo renderà possibile l’interoperabilità a livello comunitario dei sistemi di messaggistica che rispondono ai requisiti della Registered Electronic Mail - REM.
La REM, chiamata anche PEC europea, è lo strumento per l’invio di comunicazioni telematiche conforme ai requisiti del Regolamento e dello standard ETSI.
La REM fornisce le seguenti garanzie:
A partire da Giugno 2024 sarà necessario effettuare la procedura di adeguamento della PEC agli standard Europei.
Non adeguare la propria PEC agli standard europei obbligatori si tradurrà nell’impossibilità di usarla per comunicazioni con valore legale in Italia e all’estero.
In pratica la PEC resta attiva ma i messaggi inviati e ricevuti non sono più certificati.
Per l'adeguamento agli standard previsti per la PEC Europea non ci sono costi aggiuntivi.
Scopri quali sono le differenze tra la PEC tradizionale e la nuova PEC europea
Caratteristiche | PEC Italiana | PEC Europea |
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Certificazione di data e ora d'invio | ||
Certificazione del contenuto del messaggio | ||
Certificazione dell'identità del mittente | ||
Certificazione dell'identità del destinatario | ||
Validità legale in tutta Europa | ||
Spunta Blu per riconoscimento di conformità |
La prima cosa da fare per adeguarsi agli standard europei è la verifica dell'identità sia per Persone Fisiche che Rappresentanti Legali della Persona Giuridica, da effettuare tramite uno dei regimi di identificazione elettronica riconosciuti dalla Commissione europea:
Per le PEC Infocert la verifica dell'identità avviene tramite webmail
Guida completa per verifica identità
Attivazione dell'autenticazione a due fattori per garantire un livello di protezione aggiuntivo al tuo account di posta.
Oltre all’inserimento delle credenziali (indirizzo PEC e password), verrà richiesto un codice di autenticazione aggiuntivo per accedere alla casella, codice che potrà essere generato in uno dei seguenti modi:
Identificazione certa dell'intestatario della casella
La PEC europea garantirà l’identificazione del mittente e del destinatario del messaggio, sia esso un privato cittadino, un professionista un’impresa o una PA.
Strong authentication
L’accesso alla casella PEC avverrà tramite autenticazione a 2 fattori, attraverso l’inserimento dell’OTP ricevuto via App MyInfoCert o altre modalità di MFA (Multi Factor Authentication).
Conformità agli Standard europei
Legalmail risponderà agli Standard europei e ai criteri stabiliti dal Regolamento eIDAS, diventando così uno strumento di comunicazione utilizzabile a livello comunitario.